Permitir el trabajo a distancia
According to INE - Instituto Nacional de Estatística, last year there were 120.000 portuguese employees working remotely all or some of the time. A number that almost doubled in the span of only 4 years.
El trabajo a distancia se ha discutido en las empresas durante años. Con una gran cantidad de estudios realizados sobre el tema, la gran mayoría concluye que la mayoría de los empleados prosperan cuando se les da la posibilidad de trabajar desde casa.
Con el aumento de nuevos casos confirmados de Coronavirus en todo el mundo, las organizaciones están intensificando sus esfuerzos para ayudar a la contención pidiendo a los empleados que trabajen desde casa.
Forbes reports that some companies are getting out in front of the impending pandemic by promoting remote work. The multinational technological company IBM has asked workers in Coronavirus-affected areas to work from home ‘whenever possible’. Dentsu, a japanese ad agency told all its workers in its Tokyo headquarters to work from home. Other organizations, such as Amazon, Facebook and Microsoft have followed suit, and many more will certainly do too.
Si hacer que todo su equipo trabaje a distancia desde casa parece una medida drástica para su organización, no debería serlo. La realidad es que la cultura del trabajo a distancia es cada vez más popular, ya que cada vez más personas y líderes de equipos han comprendido el valor y las ventajas de esta estructura de trabajo.
Con las aplicaciones altamente desarrolladas en el mercado que permiten la colaboración y la comunicación desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya sea para mejorar la productividad o por necesidad.
Habilitar el trabajo a distancia con Microsoft Teams
Ever since its launch in 2017, Microsoft Teams has been one of the fastest-growing apps in Microsoft's history. In order to face the current Coronavirus outbreak, Microsoft is offering a free 6-month license of Office 365 E1 to all companies that aren’t currently licensing it. This initiative aims to help the workplace adapt to the current reality organizations are facing worldwide.
Office 365 E1 incluye Microsoft Teams, la herramienta que permite la colaboración cuando se trabaja a distancia. Si no estás familiarizado con Teams, es una app de colaboración que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y a mantener conversaciones, todo en un mismo lugar. Simplifica el trabajo en equipo, las reuniones con clientes o proveedores, ya que permite colaborar, compartir y desarrollar contenidos a través de una sola plataforma.
Credit: Microsoft UK
There are now more than 500.000 companies using Microsoft Teams all around the globe. Get to know how this collaboration app can enable remote work in your organization.
Celebrar reuniones desde casa como si estuvieras en la oficina
El componente de reuniones de Teams es como teletransportarse para reunirse con sus colegas, clientes y proveedores cara a cara. Estés donde estés, Teams reproduce la experiencia de estar en la sala de reuniones. Por lo tanto, aunque todo el mundo esté en lugares diferentes, puedes mantener reuniones y hablar como si estuvieras en la oficina.
Organizar y gestionar proyectos con canales de comunicación
En un equipo, sabemos que nunca hay un solo proyecto a la vez, así que Teams te permite crear diferentes "Equipos" para diferentes proyectos y dentro de cada equipo puedes crear diferentes canales. Por ejemplo, en tu equipo puedes tener un canal para cada categoría de la asignatura, facilitando que todos los miembros del equipo encuentren las actualizaciones dentro del contexto de la categoría y vean lo que ocurre en cada una de ellas.
Comunicarse con todos los colegas mediante la función de chat
Microsoft Teams permite una comunicación fluida desde cualquier lugar, ya que puede funcionar como una plataforma de mensajería para empresas. Esta función proporciona un lugar central para que varios grupos de trabajo colaboren. Todos los hilos de mensajes se guardan, lo que te permite entrar y salir de las conversaciones siempre que lo necesites.
Por defecto, las conversaciones son visibles para todo el equipo, sin embargo, también están disponibles los chats privados uno-a-uno o uno-a-muchos con los colegas. Si hay más de un destinatario en el chat, puedes notificar a una persona simplemente utilizando el símbolo "@", igual que harías en Twitter, Whatsapp u otras redes sociales y plataformas de mensajería.
Integración con Office 365 y aplicaciones externas
En Microsoft Teams, los usuarios pueden abrir y editar documentos de Word, Powerpoint y Excel, entre otros, sin necesidad de descargar el documento, editarlo y cargarlo de nuevo.
Besides Office 365’s apps, you can connect hundreds of apps and services that you already use. This way, you can customize your experience and assure that your team's current workflow is optimized and not disrupted.
Seguridad y cumplimiento de la normativa
Finally, Teams does all this in a secure way. It encrypts all data, all the time, with a transparent operational model with no standing access to customer data. You can learn more about Microsoft Teams' security and compliance here.
Hable con nosotros para que le ayudemos a poner en marcha Microsoft Teams en su organización. No solo podemos ayudarle a configurar la integración técnica y a definir un conjunto de políticas de seguridad y uso, sino también en cuanto al conocimiento y la capacidad de las personas en la nueva forma de trabajar que permite Teams.
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