Aplicación Approvals Manager | Desafío de Microsoft Teams
Nos complace informarles de que Unipartner ha obtenido el tercer puesto en el Teams Challenge de Microsoft.
Se trataba de la 4ª edición de Teams Challenge, una iniciativa de Microsoft para los socios, con el fin de identificar nuevas aplicaciones de Teams para aprovechar las posibilidades de la plataforma para nuevos casos de uso.
Unipartner presented a solution designated “Approvals Manager App”, built on Power Apps and Microsoft Teams, to help organizations increase collaboration and productivity.
La aplicación Approvals Manager centraliza todas las solicitudes de aprobación, la documentación presentada para su aprobación para apoyar la toma de decisiones y todas las versiones de los documentos. Recoge todas las versiones de los documentos y los comentarios basándose en una estructura de flujos de trabajo definida al inicio de cada solicitud. La Approvals Manager App conserva todo el historial de aprobaciones y rechazos con fines de auditoría, cumplimiento y análisis.
Approvals Manager App presenta los KPIs de las operaciones para apoyar los estados diarios y un tablero global con varias métricas y SLAs. Además, envía notificaciones a través de Teams, para apoyar las acciones de los usuarios e incorpora un agente virtual para responder a las preguntas de los compañeros de trabajo si es necesario.
Cuando se desarrolla una nueva solicitud, el proceso de aprobación comienza con una solicitud en la que el usuario presenta toda la información y documentación necesaria e identifica quién aprobará, quién será notificado y dará su opinión.
La aplicación Approvals Manager puede ampliarse para dar soporte:
plantillas empresariales para procesos específicos del flujo de trabajo;
la incorporación de firmas digitales;
integración con otras aplicaciones empresariales internas para automatizar el proceso de aprobación y el intercambio de información.
Find out more about Unipartner’s solution here! We estimate Approvals Manager to help reduce the duration of each initiative proposal process in 8 weeks, which translates in savings of around €231k/year for the organization, assuming they process 100 initiatives per year.
Este es un gran ejemplo de los escenarios de simplificación de procesos empresariales internos que Unipartner ha estado desarrollando junto a sus clientes para mejorar su productividad y colaboración.
Si desea saber más sobre esta u otras soluciones para mejorar la productividad y la colaboración, póngase en contacto con nosotros.
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