Aplicación de gestión de autorizaciones
Mejore la colaboración y la productividad en sus procesos de aprobación
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Approvals Manager App es una solución que mejora los procesos, construida sobre Power Apps y Microsoft Teams, que Unipartner ha desarrollado junto a sus clientes para mejorar su productividad y colaboración.
La solución cambia la presentación de nuevas solicitudes de aprobación agilizando los procesos largos y manuales en Microsoft Teams. Centraliza todas las solicitudes de aprobación, la documentación que soporta la toma de decisiones y todo su historial en base a una estructura de flujos de trabajo definida al inicio de cada solicitud.
Approvals Manager App presenta los KPI de las operaciones para apoyar los estados diarios y un tablero global con varias métricas y SLA.
Además, envía notificaciones a través de Teams, para apoyar las acciones de los usuarios e incorpora un agente virtual para responder a las preguntas de los compañeros de trabajo si es necesario.
Calculamos que Approvals Manager ayuda a reducir la duración del proceso de propuesta de cada iniciativa en 8 semanas. Por lo tanto, se traduce en un ahorro de unos 231.000 euros al año para la organización, suponiendo que se procesen 100 iniciativas al año.
La solución puede ampliarse para dar soporte a otros procesos y aplicaciones empresariales ya utilizados internamente en las organizaciones.
Incluso los equipos de alto rendimiento pueden lograr más con la ayuda de plataformas que les permitan ser creativos, compartir ideas, colaborar e intercambiar opiniones en cuestión de segundos.
Microsoft Teams es una plataforma de trabajo en equipo que permite crear aplicaciones integradas sin código y de bajo código para PC y móvil que permiten centralizar la información y los procesos. Por lo tanto, se consigue una mayor agilidad empresarial y una mejora de la productividad y la colaboración.
La aplicación Approvals Manager fue diseñada teniendo en cuenta la integración con Microsoft Teams, lo que la hace más accesible y evita la necesidad de cambiar de plataforma.