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Asistente Administrativo
Lisboa

Visión general de la función

Ser un Consultor de Negocios DAI en Unipartner viene con un papel emocionante y desafiante. Como consultor, trabajará en compromisos facturables para diseñar, desarrollar e implementar soluciones utilizando métodos estándar o nuevos, técnicas y soluciones tecnológicas de TI de primer nivel. Los encargos varían en complejidad, desde el análisis básico y la resolución de problemas hasta el desarrollo de recomendaciones para soluciones empresariales completas o aplicaciones técnicas. Los consultores trabajan como asesores de confianza, proporcionando orientación sobre la correcta aplicación de una solución o técnica que ofrece sistemáticamente un alto valor al cliente.

El desafío

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Como parte del proyecto, usted:

  • Responder y dirigir llamadas telefónicas - Organizar y programar citas

  • Planificar y apoyar reuniones, comidas de negocios u otros actos de la empresa, dentro o fuera de las instalaciones;

  • Llevar a cabo actividades para garantizar las condiciones generales de la oficina (disposición de las salas, etc.)

  • Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios

  • Asistir en la preparación de informes y tareas programadas periódicamente.

  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo

  • Pedir material de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores

  • Mantener actualizadas las listas de contactos y los CV

  • Reservar el viaje

  • Presentar y conciliar informes de gastos

  • Proporcionar apoyo general a los visitantes

  • Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.

  • Servir de enlace con los directivos y el equipo administrativo para atender las peticiones y consultas de directivos o empleados.

  • Garantizar que la documentación de ofertas y propuestas (en Word, PowerPoint, etc.) se formatea, coteja y presenta de manera profesional. Garantizar la corrección gramatical.

  • Colaborar en la elaboración de los documentos finales de licitación y organizar el suministro de dichos documentos al cliente dentro de los plazos de licitación definidos.

Buscamos talentos brillantes con:

  • Un mínimo de 5 años de experiencia

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Habilidades técnicas:

  • Experiencia probada como asistente administrativo;

  • Titulación de auxiliar administrativo o secretario;

  • Dominio de MS Office (concretamente: MS Excel, MS Word y MS PowerPoint);

  • Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras u otros;

  • Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal (tanto en portugués como en inglés);

  • Flexibilidad en el horario de trabajo.

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Habilidades blandas y otras:

  • Gestión del estrés y los conflictos;

  • Sólido espíritu de equipo y sentido de la responsabilidad; 

  • Gran capacidad de organización y multitarea.

 

Idiomas requeridos:

  • Domina el portugués y el inglés.

Aprovecha esta oportunidad

Envíenos su currículum y su portafolio.

Tenemos un montón de nuevos y emocionantes proyectos esperándote.

Únase a Unipartner enviando su CV. 

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